成都活動(dòng)策劃公司告訴你高端酒會(huì)的活動(dòng)策劃應(yīng)該怎么做?酒會(huì)活動(dòng)是社會(huì)精英或商界人士聚會(huì)的一種形式,舉辦酒吧的形式都偏向高端,因此組織者對酒會(huì)活動(dòng)的要求也相對較高,因此每次酒會(huì)活動(dòng),都一定是充滿創(chuàng)意的充滿亮點(diǎn)的。那么怎樣才能舉辦一場高端的酒會(huì)活動(dòng)?
一、場地的選擇。
首先高檔酒會(huì)選擇的場所是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大多數(shù)的酒會(huì)選擇在大堂舉行,個(gè)別的酒會(huì)選擇在戶外舉行。由于天氣原因,如果是梅雨季節(jié),場地選擇應(yīng)以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼?zhèn)鋺敉鈭龅嘏e辦,戶外場地不僅能遠(yuǎn)眺風(fēng)景,溫馨浪漫的布置也能為部分賓客提供相對安靜的交際環(huán)境。場所的大小決定邀請的來賓數(shù)量,根據(jù)公司的情況或預(yù)定的邀請對象選擇合適的場所大小。
二、酒會(huì)形式。
自助餐,酒會(huì)及舞會(huì),精彩表演,抽獎(jiǎng)等。
除了酒水、飲品、果汁等各類食品外,還需與市內(nèi)知名餐館聯(lián)系,在自助餐開始前將美食送到宴會(huì)現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳、白蘭地、威士忌、白酒等。
喝酒是為了交際,也是為了約舞會(huì)。飲酒及跳舞的時(shí)間控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置。
四面八方的會(huì)場里,燈籠彩燈、綠植鮮花等裝飾物裝點(diǎn)出歡樂的氣氛,引導(dǎo)牌放置在各個(gè)大門口,迎賓簽放置在各個(gè)會(huì)場的入口,如果有準(zhǔn)備的話還可以擺放一些資料冊,提示客人隨意取閱。舞蹈表演及演出時(shí)燈光設(shè)備也很重要,舞臺及舞美制作也突出了歡樂的氣氛,整個(gè)現(xiàn)場優(yōu)雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請。
視酒會(huì)主題確定邀請對象,請?zhí)l(fā)出后,要有專人電話聯(lián)系,并確認(rèn)客人是否能出席,以確定最后的人數(shù)便于安排,推薦每名工作人員與10位客人聯(lián)系,每名工作人員要確認(rèn)客人是自己開車去,還是由工作人員到指定地點(diǎn)接客,每名負(fù)責(zé)接待的工作人員要了解整個(gè)會(huì)議的情況,以便回答客人的咨詢。
五、酒會(huì)的亮點(diǎn)。
1、國際上通行的雞尾酒會(huì)的形式。
2、酒會(huì)上除了準(zhǔn)備了豐富的自助美食外,還有巴西燒烤,日本料理,各大飯店的特色小吃和美食。
3、花樣調(diào)酒等精彩表演。
4、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
5、大型露天煙火晚會(huì)結(jié)束(視各地情況而定)
上面就是成都活動(dòng)策劃公司為大家分享的高端酒會(huì)活動(dòng)策劃的實(shí)踐,酒會(huì)作為一個(gè)相對輕松愉快的場合,需要特別關(guān)注整個(gè)酒會(huì)的氣氛,另外,酒會(huì)活動(dòng)最終也是為企業(yè)之間的溝通搭起了橋梁,因此,也需要在活動(dòng)中襯托出組織者的形象。瀚博文旅成都活動(dòng)策劃公司——專業(yè)活動(dòng)策劃公司!從事演出策劃、公關(guān)活動(dòng)、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會(huì)展會(huì)務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來獨(dú)家策劃執(zhí)行過2000場大中型演唱會(huì)和各類公關(guān)活動(dòng)!