在一個大型展會上,不管是對參展商還是參觀者來說,現場都是十分重要的,一個優秀的展臺搭建方案不僅僅可以提高展會質量,還可以吸引參展商進入展會現場參觀,從而增加客戶對產品的了解程度,提升展臺搭建效果。那么我們在展臺搭建設計時需要注意些什么?搭建展臺時應該注意哪些問題?那么展臺搭建為什么不能達到理想效果呢?其實只要找準了展臺搭建時所存在的問題和關鍵因素就能達到效果。
一、展前設計要充分
展臺搭建設計時要充分考慮到展臺實際尺寸的要求以及展示人員的要求。同時也要考慮到展臺設計方案應該考慮到展臺內部設備、展臺觀眾如何安排、展臺空間等問題。為了避免出現展臺搭建出來的效果不佳或者有很多人不喜歡參展的現象發生。所以在搭建展臺前應該詳細了解展前展臺搭建方案設計的詳細方案以及操作步驟。通過深入了解展前展臺搭建技術方面以及展臺搭建流程上是否存在哪些不足,并根據實際情況進行針對性修改設計展臺搭建方案。當然,對于展臺搭建來講設計方案要符合展位設計理念和客戶習慣操作。
二、展臺搭建要注意事項
1、參展人員信息對展會整體進行準確把控,特別是需要客戶通過展臺搭建時對公司以及產品詳細信息以及展臺介紹來進行精準選擇。
2、參展企業簡介:為了保證參展人員能夠準確了解到展會企業的情況以及該公司的產品信息,就需要我們提前做好功課準備。
3、展臺搭建中的燈光系統:展臺搭建中所使用的燈光系統是整個展臺搭建效果當中不可或缺的重要因素之一。
4、布展設計就是展臺搭建施工前需要進行準備工作。
5、展位選擇:不同展臺搭建所使用到的材料也會有很大不同,展會對于材料也會有不同要求,所以一定要了解清楚相應展位所需要使用到哪些材料。
6、搭建材料:展位搭建中使用到許多搭建材料是為了更好地展示產品而生研發出來的建筑材料,這些材料需要充分考慮到展位搭建會帶來其他一些問題,所以需要我們提前做好規劃提前準備。
三、展后服務要到位
展臺搭建結束后,參展商應該安排好后續服務工作。這一點尤其重要,它直接影響到后續服務工作能否順利開展。參展商應該將客戶引導至展會現場,并盡可能地提供免費和優惠服務。另外,參展商需要提前準備好所需物品,并做好提前布置展后服務工作。除此之外,展臺搭建還需要保證現場秩序好且環境衛生好。展臺搭建完成后參展商還需要檢查并記錄參展效果和相關問題。如果存在一些問題的話,那么參展商需要對展會現場情況進行詳細記錄。對于展會中還需要解決或修復參觀者問題或參展商問題時,可以及時向展會主辦方反饋。
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